スプレッドオフィス

ペーパーレスでプロジェクトの業務管理ができるスプレッドオフィスの特徴について調査しました。プロジェクトの収支管理における機能や月額プラン、導入事例もまとめていますので、プロジェクトの収支管理を改善したい方はぜひ参考にしてみてください。

引用元：スプレッドオフィス公式HP（https://www.spreadoffice.com）

スプレッドオフィスの特徴

一覧画面は自社に応じて使いやすく設定

スプレッドオフィスの業務管理ツールは、ユーザー側で管理画面の表示設定を自由に行えるのが特徴。項目をドラッグするだけで簡単に表示位置を変更・並び替えができ、ストレスフリーな操作性を実現。自社でカスタマイズできるため、作業効率をグンとアップしてくれます。

豊富な機能でプロジェクトを管理できる

スプレッドオフィスのプロジェクト収支管理は、面談記録から商談履歴一覧など、さまざまなデータを案件収支に連携できるのが特徴。プロジェクト進行中でも精度の高い収支状況の把握が可能になり、適切なマネジメントを支援してくれます。

導入しやすい料金体系。長期無料トライアルも

また、スプレッドオフィスでは最大60日間の無料トライアルを実施しています。システム開始・終了の縛りはありませんが、導入前にしっかりと試せるので、納得してから導入できるでしょう。利用料金もリーズナブルなので、少人数の企業にもおすすめできるツールです。

スプレッドオフィスの操作画面

引用元：公式HP
https://www.spreadoffice.com/

スプレッドオフィスの導入費用

スタンダードプラン

プロジェクト収支管理ツールの
導入にかかる費用は？

スプレッドオフィスの導入実績・導入事例

クライアントからの評判も上々です

データを一元管理できるようになり、確認作業が無くなり効率化されました。 発注書の導入により、取引先からも『わかりやすい』と評価をいただいています！

引用元：スプレッドオフィス公式HPhttps://www.spreadoffice.com/casestudy/som/

事務作業にかかる時間を大幅に削減できた

場所を選ばずに基幹業務の実行が行え、スムーズに社内共有が出来る。 外出の多い管理者や出向している社員も利用でき、事務管理がスムーズになった。

参照元：スプレッドオフィス公式HPhttps://www.spreadoffice.com/casestudy/septet/

データの修正を楽にできるので助かる

データが一元的に管理できるようになりデータの登録時間を減らすことが出来た。 出先で一度作成した見積データの修正を行い、その場で対応出来た。 受注・発注・請求を整備し、今後資金繰り表を利用する予定。

引用元：スプレッドオフィス公式HPhttps://www.spreadoffice.com/casestudy/mp/

本当に必要な機能を搭載したツールを選ぶのがポイント

高機能ほど高価格になるプロジェクト収支管理ツールでは、使わない機能を搭載したツールは選ぶようにすることも大事です。自社に必要な機能とは何かを再確認し、目的に合ったツールを選ぶようにましょう。

スプレッドオフィスの機能一覧

名刺（名刺交換したお客様の情報を管理）

• 検索
• データ連携
• データ連携
• エクスポート

見積

• 帳票出力、送信
• 検索

データ表示

• 見積金額合計、原価合計、粗利合計表示機能

データ入力

• データ連携
• データ連携
• エクスポート
• インポート
• 案件管理
• 帳票出力送信
• 検索
• データ表示
• データ入力
• データ連携
• エクスポート

発注業務

• 帳票出力送信
• 検索
• データ表示
• データ入力
• データ連携
• エクスポート
• インポート

請求書管理

• 帳票出力送信
• 合計請求書の作成
• 検索
• データ表示
• データ入力
• データ連携
• エクスポート
• インポート
• 資料出力
• 検索
• 簡易検索(単一キーワード検索)絞込検索(複数条件検索)の2種類の検索
• 検索結果をCSVに出力
• 帳票出力機能
• 担当者ハイライト機能
• 社内メモ登録
• 案件収支集計機能
• 印刷機能

経費管理

• 案件収支との経費連携機能
• インポート

マスタ管理

• 仕入れ先管理
• 商品管理
• 物件管理
• 売上、仕入れ、集計管理
• 出金、入金、集計管理
• 資金繰り表
• ファイル管理機能
• ワークフロー、承認、否認など自社情報の管理機能
• ユーザーデータ管理機能
• 権限設定
• カレンダー機能

スプレッドオフィスの基本情報

関連ページ

プロジェクト収支管理ツール一覧

プロジェクト収支管理とは？

プロジェクト収支管理ツールに必要な機能は？

エクセルとプロジェクト収支管理ツールの違い

使いやすいと評判のプロジェクト収支管理システムの気になる操作感とは

UIの使いやすさを謳うツールはよくありますが、実際に使わないと本当のところが見えてこないのが実情です。そこでWEB制作会社の営業と制作者が、見やすいクラウド型プロジェクト収支管理システムNo.1（※）の「プロカン」を実際に使用し、良いところから、気になる部分まで本音レビュー。これから導入を検討している方はぜひチェックしてみてください。

※参照元：株式会社日本マーケティング・リサーチ機構https://jmro.co.jp/r01150/　2022年3月期／クラウド型プロジェクト収支管理システムについてのインターネット調査（日本マーケティング・リサーチ機構調べ） 調査期間：2022年1月27日～2022年3月3日