SmileWorks

このページでは、株式会社スマイルワークスが運営するプロジェクト収支管理ツール「SmileWorks」の特徴や月額プラン、ユーザーの評判について紹介しています。プロジェクトの赤字を防ぎ、利益を上げたい企業の方はぜひ参考にしてみてください。

引用元：SmileWorks公式HP（https://www.smile-works.co.jp/）

SmileWorksの特徴

スムーズなプロジェクト進行を後押し

SmileWorksはプロジェクト収支管理ができるクラウドシステムです。プロジェクトごとに仕入、売上、稼働、経費などを集約し、プロジェクトごとに管理できる機能を搭載しているのが特徴。

プロジェクトに関わる経費は会計データと連携できるため、スムーズかつ正確な収支状況の把握が可能です。また、スマホによる承認機能も搭載しており、スピーディーなプロジェクト進行を実現します。

予実管理機能で赤字プロジェクトを未然に防ぐ

SmileWorksにはプロジェクトの予実機能を搭載しているのが特徴。プロジェクトにかかる予算をあらかじめ入力することで、実績との対比を一目で確認でき、作業工数の調整を容易にします。プロジェクト進行中に適切な状況判断を可能にし、赤字プロジェクトを未然に防ぎます。

多彩な機能が低コストで導入できる

SmileWorksはプロジェクト収支管理のほか、販売管理や給与計算など多彩な機能を備えて管理ツールです。多機能ながら低価格のため、中小企業にも導入しやすいのが大きな魅力だといえます。また、オプションで必要な機能をカスタマイズすることも可能なので、自社に合った運用方法を実現してくれます。

SmileWorksの操作画面

引用元：SmileWorks公式HP（https://www.smile-works.co.jp/functions-2/kaikei/densityouhyou）

引用元：SmileWorks公式HP（https://www.smile-works.co.jp/functions-2/kaikei/densityouhyou）

引用元：SmileWorks公式HP（https://www.smile-works.co.jp/functions-2/kaikei/densityouhyou）

SmileWorksの導入費用

5 IDプラン

※その他オプションあり

プロジェクト収支管理ツールの
導入にかかる費用は？

SmileWorksの導入実績・導入事例

運用ストレスが大幅に改善されました

現在は、私ども本社およびグループ会社4社中の1社の計2拠点に導入しており、マルチアクセス環境でストレスなく使うことができています。帳票類も充実しているので、「見たい数字を見たい時に見られる」ことも評価されています。また、運用・メンテナンスに関する負荷が大きく軽減され、ストレスから解放されたことにも大きなメリットを感じています。

引用元：SmileWorks公式HP（https://www.smile-works.co.jp/service/case/5455）

人的ミスを回避し、作業効率を実現しています

クラウド上に一元化されたデータを共有して参照・利用するので、お客様側の手違いによるデータロスのような事象もなくなり、作業の効率化も実現されています。

引用元：SmileWorks公式HP （https://www.smile-works.co.jp/service/case/4657）

柔軟な運用にも対応できるところがいい

運用面では、スマイルワークスは権限設定の自由度が高く、イレギュラーな業務フローが発生した際にも柔軟に対応できるところが助かっています。大規模ERPでは細かい権限設定を行う必要がありますが、これは業務をスムーズに進めるうえで妨げとなる場合も多いからです。

引用元：SmileWorks公式HP（https://www.smile-works.co.jp/service/case/4312）

本当に必要な機能を搭載したツールを選ぶのがポイント

高機能ほど高価格になるプロジェクト収支管理ツールでは、使わない機能を搭載したツールは選ぶようにすることも大事です。自社に必要な機能とは何かを再確認し、目的に合ったツールを選ぶようにましょう。

SmileWorksの機能一覧

販売管理機能「販売ワークス」

案件管理

• 案件登録：案件登録（プロジェクト登録）、案件一覧、案件インポート、CSV出力
• 承認ワークフロー承認：承認登録承認状況閲覧
• 稼働報告：稼働報告登録、稼働報告一覧
• 経費精算：経費精算登録

販売管理

• 見積：見積登録、見積一覧、見積インポート、CSV出力
• 受注：受注登録、受注一覧、受注インポート、納品指示登録、納品指示一覧、CSV出力
• 売上：売上登録、売上一覧、売上インポート、CSV出力
• 請求管理：請求一覧、入金予定一覧、未入金一覧
• 入金管理：締め入金登録、都度入金登録、入金実績一覧

仕入管理

• 見積依頼：見積依頼登録、見積依頼一覧、CSV出力
• 発注：発注登録、発注一覧、発注インポート、CSV出力
• 仕入：仕入登録、仕入一覧、仕入インポート、CSV出力
• 支払管理：締め支払登録、都度支払登録、支払一覧、支払予定一覧、CSV出力、FB出力

在庫管理

• 在庫：在庫一覧、CSV出力
• 入出庫：入庫登録、出庫登録
• 棚卸：棚卸調整登録（在庫数/単価）、CSV取込、CSV出力

金融機関連携

• 入金消込
• 支払消込
• 振替依頼データ作成（口座振替）

集計資料

• 元帳（得意先仕入先商品）
• 売上集計表
• 売上順位表
• 売上推移表
• 売上総括表
• 仕入集計表
• 仕入順位表
• 仕入推移表
• 在庫一覧
• 入出庫一覧
• 入出庫推移

オプション

• 承認ワークフロー
• 複数倉庫
• ファイル共有（ストレージ容量部分）
• FAX送信
• 口座振替
• 継続契約
• オリジナル帳票
• 帳票印刷オプション
• Moneytree ID連携

財務会計機能「会計ワークス」の機能

日次管理

• 経費精算
• 経費精算登録
• 経費精算承認
• 経費精算集計表
• 経費振込一覧（CSV出力、FB出力）
• 出納帳現預金出納帳、経費帳、製造経費帳

月次管理

• 残高試算表月次期間、年間推移、部門対比
• 決算管理
• 固定資産管理
• 工事台帳
• 仕訳制御、連動機能

オプション

給与計算機能「給与ワークス」

• 勤怠管理
• 給与管理
• 賞与管理
• 年末調整
• 社会保険

資料管理

マイナンバー管理機能

SmileWorksの基本情報

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プロジェクト収支管理ツール一覧

プロジェクト収支管理とは？

プロジェクト収支管理ツールに必要な機能は？

エクセルとプロジェクト収支管理ツールの違い

使いやすいと評判のプロジェクト収支管理システムの気になる操作感とは

UIの使いやすさを謳うツールはよくありますが、実際に使わないと本当のところが見えてこないのが実情です。そこでWEB制作会社の営業と制作者が、見やすいクラウド型プロジェクト収支管理システムNo.1（※）の「プロカン」を実際に使用し、良いところから、気になる部分まで本音レビュー。これから導入を検討している方はぜひチェックしてみてください。

※参照元：株式会社日本マーケティング・リサーチ機構https://jmro.co.jp/r01150/　2022年3月期／クラウド型プロジェクト収支管理システムについてのインターネット調査（日本マーケティング・リサーチ機構調べ） 調査期間：2022年1月27日～2022年3月3日