プロジェクト管理とプロジェクト収支管理の違い

プロジェクト管理では、目標を達成するために全体の業務を一元管理しておこないます。そしてプロジェクト収支管理では、プロジェクトに関する予算や売上、経費とすべての収支管理をおこなっています。

プロジェクト管理とは

プロジェクト管理とは、プロジェクトを成功させるための計画と達成方法、各プロセスを成し遂げるための行動やスケジュール、各データを細かく管理・遂行することです。その中身は、ヒト・モノ・カネ・情報・時間が細分化されています。そして、設定した期限内に完了させる事、大きな利益を持たすことを目的にしています。

従来はエクセルなどを活用し人の手で管理していましたが、デジタル化が進むビジネス現場では、専用の管理ツールを導入する企業が増えてきています。

プロジェクト収支管理とは

プロジェクト収支管理とは、プロジェクト管理において正確な収支計画と的確な経営判断をおこなうためのもの。プロジェクト型ビジネスと呼ばれるシステム業や広告業、クリエィティブ業、士業、コンサルティング業、イベント業などで必須となっています。

予算と売上だけでなく、外注費・材料費・経費などさまざまな原価を把握して、利益を確保するために収支を可視化。プロジェクト立ち上げ時の見込み段階から進捗中、終了まで管理し、赤字プロジェクトにならないようにします。

プロジェクト管理に必要なこと

プロジェクトの可視化

プロジェクト管理では、作業やスケジュールなどの見える化が大事。メンバー間での情報共有がしやすく、連絡の行き違いなどのミスも防げます。また、メンバーへの的確な指導もおこないやすいので、チームの結束を高める効果も期待できます。

他にも、プロジェクト全体の進捗状況が把握しやすくなり、何か問題が発生したり計画のズレがみられた場合には迅速な軌道修正がおこなえるなどメリットが多いです。

ヒト・モノ・コトの管理

プロジェクト管理では全体を通しての進捗状況の把握や、顧客やメンバーとの調整を意識した行動が求められます。そのため、適切な人員派遣やタスク管理、メンバーや顧客とのコミュニケーションなど、自然とヒト・モノ・コトへのスキルが身につけられます。

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使いやすいと評判のプロジェクト収支管理システムの気になる操作感とは

UIの使いやすさを謳うツールはよくありますが、実際に使わないと本当のところが見えてこないのが実情です。そこでWEB制作会社の営業と制作者が、見やすいクラウド型プロジェクト収支管理システムNo.1（※）の「プロカン」を実際に使用し、良いところから、気になる部分まで本音レビュー。これから導入を検討している方はぜひチェックしてみてください。

※参照元：株式会社日本マーケティング・リサーチ機構https://jmro.co.jp/r01150/　2022年3月期／クラウド型プロジェクト収支管理システムについてのインターネット調査（日本マーケティング・リサーチ機構調べ） 調査期間：2022年1月27日～2022年3月3日