プロジェクト収支管理でよくあるトラブルは？

プロジェクトを円滑に進めるため、収支と支出をしっかりと把握し、日々の作業データを入力する必要があります。ただ、各データを効率よくまとめるのは大変な作業。非効率的なやり方でトラブルを起こしてしまうケースも珍しくありません。

二重入力している

プロジェクトの収支管理にエクセルを使っている企業は多く、管理が煩雑になりやすいといった声が聞かれます。人件費や経費、予算を別々のシートで管理すると、同じ情報や数字を何度も入力する手間が発生したり、複数のシートにデータが散らばり把握しにくかったり、無駄な工程が生まれ、複雑化してしまうことが多々あります。また、二重入力や記入漏れなどのミス、リアルタイムでの収支状況が行えないなど、作業負担だけを増やして非効率にしてしまっています。

緊急時に利益率や人件費などがすぐに分からない

エクセルなどを使い自社で作成した収支管理シートでプロジェクト収支を管理するとなると、表作成からの作業となります。テンプレートはありますが、汎用性のないオリジナルフォームで使い勝手が悪く、同時並行でのタイムリーな入力が困難、複数人が変更をかけると混乱してしまいがち。また、データ分析にも時間がかかりますし、プロジェクトに緊急事態が起きたとき、利益率や進捗状況などがすぐ分からないため、事態の対処に遅れるリスクがあります。

収支管理に多くの工数がかかっている

プロジェクトに必要なタスクの作業量を把握し管理する事は、作業時間の管理にもつながります。作業入力は毎日おこなうものなので、週単位・月単位と大きくまとめてしまうと適切な工数管理ができません。また、あちらこちらにデータが分散しているのも負担を増やすだけになります。 いい加減なタスク管理が、作業工数、作業負担、作業時間だけでなく人件費も増加させ赤字プロジェクトにしてしまうこともあります。特にアナログな方法やエクセルでの管理に、こうした問題が起こりやすくなっています。

プロジェクト収支管理に工数がかかる原因・対策

プロジェクト収支管理のトラブルを防ぐなら

プロジェクト収支管理では、細かなデータの取り扱いスキルが求められます。エクセルなど入力だけでなくシート作成まですべてこなさなければならない手法は、不確かな部分がある分、ミスを誘発しやすくなっています。正確、スピーディーな収支管理には、自動で計算・分析・まとめてくれる専用の管理ツールを使うのが安心です。

プロジェクト収支管理を成功させるやり方

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使いやすいと評判のプロジェクト収支管理システムの気になる操作感とは

UIの使いやすさを謳うツールはよくありますが、実際に使わないと本当のところが見えてこないのが実情です。そこでWEB制作会社の営業と制作者が、見やすいクラウド型プロジェクト収支管理システムNo.1（※）の「プロカン」を実際に使用し、良いところから、気になる部分まで本音レビュー。これから導入を検討している方はぜひチェックしてみてください。

※参照元：株式会社日本マーケティング・リサーチ機構https://jmro.co.jp/r01150/　2022年3月期／クラウド型プロジェクト収支管理システムについてのインターネット調査（日本マーケティング・リサーチ機構調べ） 調査期間：2022年1月27日～2022年3月3日