プロジェクト収支管理で重要なポイント

プロジェクトの収支管理では、プロジェクトに関わる予算・売上・原価を、常に正確に把握することが大事です。完了時までしっかりと把握することで、赤字プロジェクトを予防します。

予算

プロジェクトの予算管理では、プロジェクトの実行で発生する売上やコストを予測し、計画と実績の差がないようにするのが主な業務です。プロジェクトの立ち上げ時に、まず売上目標や利益目標などの予算を設定して取り掛かります。

とはいえ、初期のスタート時ではプロジェクト内容もざっくりとした把握しかできませんので、予算の設定も過去の売上実績や仕入実績、当期の要員計画による人件費の予測などから予算を組みます。作成した予算計画をベースに支出を管理し、リソース不足や予算超過などにならないようにします。

原価

支出の一つである原価には、他社から購入した商品や材料などの仕入原価と、人件費（労務費）や経費など製造にかかる製造原価があります。プロジェクトにかかる原価をうまく管理することは、利益の向上につながります。売上と原価の差額が利益になりますので、原価は低ければ低いほど利益は高くなります。とはいえ、安ければいいというものではないので、プロジェクトに合わせた適性ラインを保った原価管理が大事となります。

売り上げ

商品、数量、単価などの項目で、日々の売上を管理するのが売上管理です。目標数値に対してどれくらい不足しているのかなど、数字から問題点や改善点を探り、プロジェクトの運営状況を明確化することができます。

売上の管理方法はさまざまですが、集計してそれぞれの数字を分析し、その結果をプロジェクトに反映させる工程を繰り返すことで、質の高い売上管理が可能になります。

経費

経費は原価の一つになります。「事業をおこなうために使用した費用」であり「売上につながる費用」のことをいいます。主に、従業員にかかる費用全般を指す人件費、事務用品などの消耗品費、会議や打ち合わせを目的にした会食などの交際費、業務で移動する際に使った交通費、イベントやセミナー受講などの研究開発費、必要なアイデアや知識を得るための新聞図書費、インターネットや電話などの通信費などがこれにあたります。

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使いやすいと評判のプロジェクト収支管理システムの気になる操作感とは

UIの使いやすさを謳うツールはよくありますが、実際に使わないと本当のところが見えてこないのが実情です。そこでWEB制作会社の営業と制作者が、見やすいクラウド型プロジェクト収支管理システムNo.1（※）の「プロカン」を実際に使用し、良いところから、気になる部分まで本音レビュー。これから導入を検討している方はぜひチェックしてみてください。

※参照元：株式会社日本マーケティング・リサーチ機構https://jmro.co.jp/r01150/　2022年3月期／クラウド型プロジェクト収支管理システムについてのインターネット調査（日本マーケティング・リサーチ機構調べ） 調査期間：2022年1月27日～2022年3月3日