印刷業におけるプロジェクト収支管理

印刷業界ではアナログ経営を続けている会社も多いため、収支管理が不明瞭となり、粗利益の減少が常態化してしまうこともあります。健全な経営を続けていくには適切な収支管理を行い、収支状況を把握しやすくすることが大切です。

印刷業でプロジェクト収支管理を行うメリット

高度な工程管理が可能

印刷業向けのプロジェクト収支管理ツールなら、情報の一元管理が可能となり、それぞれの情報を紐づけすることで、案件ごとの工程管理も容易になります。製版・刷版・印刷などの進捗状況をリアルタイムで把握できるようになるため、業務の進行中に問題が起きたとしても早急な対処が行えるでしょう。

業務の効率化

印刷業界に特化した入力項目が備わるインターフェースを利用することで、作業指示書や原反手配、外注先への指示書発行なども効率的に行えます。印刷業向けのプロジェクト収支管理ツールの導入で、リピート時の工数削減、発注・工程・原価管理などの事務作業の効率化も見込めます。

多様な取引条件にも対応

印刷業向けのプロジェクト収支管理ツールには、案件によって異なる取引条件に対応できるツールも増えています。こういったツールであれば、商業印刷や出版印刷、ビジネスフォームといった業態によって変動するプロセスの一元管理も可能です。

印刷業におけるプロジェクト収支管理の注意点

他システムとの連携

案件に合わせたシステムを運用している場合、導入したシステムと併用することを検討しているなら、連携できるプロジェクト収支管理ツールで情報を共有することが大切です。新たにプロジェクト収支管理ツールを導入したとしても、情報の共有ができなければ自社が求める収支管理の効果が得られない可能性があります。

コストパフォーマンス

適切な収支管理を行うためにプロジェクト収支管理ツールで管理することは大切ですが、それに伴う費用を考慮することも重要です。収支管理で得た成果に対し、管理費の負担が大きくなってしまっては元も子もありません。

プロジェクト収支管理ツールを導入する際は、コストパフォーマンスも意識するよう注意しましょう。

印刷業でプロジェクト収支管理ツールを導入した事例

進捗状況の集計作業の負担軽減に繋がった

製造業向けのパーツカタログシステム開発を手掛けるA社では、複数プロジェクトの一元管理と工数の予実管理ができていなかったことが大きな課題となっていました。これらの課題は繁忙期ほど深刻になり、納期の遅延やクレームにつながる可能性もあったため、工数管理に特化したプロジェクト管理ツールの導入を決めたといいます。

プロジェクト管理ツールの導入で工数単位からの管理が可能となり、全体の進捗状況の集計作業にかかっていた負担が低減されました。

参照元：クラウドログ公式HPhttps://www.crowdlog.jp/case/dps/

受注から出荷までのリードタイムが大幅に短縮された

納品書などの伝票、帳票類の印刷に特化した印刷会社であるB社では、今まで利用していた生産管理システムを使用していました。そのため、使い勝手の悪さとスピーディーな実績の集計ができないことが課題となっており、印刷業に特化した受注・生産管理のシステムを導入。

その結果、生産現場の業務効率の改善に加え、受注から出荷までのリードタイムが大幅に短縮されたことで顧客満足度の向上に繋がりました。

参照元：大塚商会公式HPhttps://www.otsuka-shokai.co.jp/products/case/acorder-dx.html

印刷業でプロジェクト収支管理を行おう

印刷業界に限らず、どんな業種においても適切な収支管理を行うことは、事業の健全な運営を支える基盤となります。印刷業は案件によって原価が異なることも多く、細部まで把握するのが困難となり、収支管理が曖昧になってしまうことも少なくありません。

近年では印刷業に特化した柔軟性の高いプロジェクト収支管理ツールも多くなってきているので、ツールの導入を検討してみてはいかがでしょうか。