プロジェクト収支管理ツールを選ぶポイント

様々なプロジェクト収支管理ツールが販売されていますが、各社それぞれに機能や費用が異なっています。大事なプロジェクト情報を取り扱うことからも、セキュリティの強さもしっかりとチェックしておきましょう。

自社の業務内容に対応できる機能を備えているか

プロジェクト収支管理ツールには様々な機能が備わっており、ツールによって対応できる範囲が異なります。主な機能としてはスケジュール管理やタスク管理、情報共有、レポーティング、原価管理、要員管理などがありますが、いくら多彩な機能が実装されていても、自社のプロジェクト管理に不要な機能ばかりでは意味がありません。

ツールを選ぶ前には、自社の課題や問題点を分析・把握しておくのが失敗しないポイントです。自社の業務内容と合致している機能や、課題解決にぴったりの必要な機能が見えてきます。

費用と機能のバランスは適切であるか

ツールによって費用やオプションが様々なので、実際に必要ない機能までついていないか、ツールにかける予算と照らし合わせて比較する必要があります。無償版もありますが使用できる機能が限定されており、小規模企業やフリーランス向けです。

また、インストール型は購入時に一括もしくは分割で支払いますが、クラウド型は月払いでの利用料の支払いとなります。初期費用では、サーバーなどの設備が不要なクラウド型の方が安く済みます。

プロジェクト収支管理ツールの
導入にかかる費用は？

セキュリティ対策は整っているか

企業の大切な情報資産や機密データなどを取り扱うことからも、セキュリティが強いツールを使う必要があります。インストール型は自社内にあるサーバーにダウンロードして使うのでセキュリティ面は強いですが、クラッシュなどのリスクが懸念されます。クラウド型は障害に強くセキュリティ面でも新しいソリューションを導入するなど強化されていますが、社外のリモートワークなどで作業を行う際に、個々のネット環境がセキュリティを弱くしてしまうことが懸念されます。

プロジェクト収支管理ツールを導入する際には、自社に必要な機能が揃っているのはもちろん、費用とセキュリティも条件を満たしているのかどうか、しっかり検討するようにしましょう。

トップページでは業界に特化したオススメのプロジェクトなどを紹介していますので、是非参考にしてください。

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使いやすいと評判のプロジェクト収支管理システムの気になる操作感とは

UIの使いやすさを謳うツールはよくありますが、実際に使わないと本当のところが見えてこないのが実情です。そこでWEB制作会社の営業と制作者が、見やすいクラウド型プロジェクト収支管理システムNo.1（※）の「プロカン」を実際に使用し、良いところから、気になる部分まで本音レビュー。これから導入を検討している方はぜひチェックしてみてください。

※参照元：株式会社日本マーケティング・リサーチ機構https://jmro.co.jp/r01150/　2022年3月期／クラウド型プロジェクト収支管理システムについてのインターネット調査（日本マーケティング・リサーチ機構調べ） 調査期間：2022年1月27日～2022年3月3日