プロジェクト収支管理ツールの費用相場

紙やエクセルでの収支管理はできないことはありませんが、デジタル化が進むビジネス現場では非効率的。現場の効率化を図る手段としてプロジェクト収支管理ツールなどが浸透してきています。

プロジェクト収支管理ツールには有料と無料がある

プロジェクト収支管理ツールには有料版だけでなく無料版とあり、前者は中・大企業向け、後者はスタートアップやベンチャーなどの小規模企業、フリーランス向けとなっています。無料版はメンバー数やタスク、機能に制限があるので、有料版よりも機能面では劣ります。

有料の場合の費用相場は？

有料のプロジェクト収支管理ツールを導入する場合、1人当たりの平均は月額1,150円（※）ほどとなっています。プロジェクト収支管理ツールの料金設定は提供元によって異なりますので、実際の価格はこれよりも高くなることもあります。ただ、月額1,000～2,000円で設定するところが多く、高くても月額7,000円代と月額1万円を超えることはないようです。とはいえ、これは一人当たりの金額になるので、規模が大きいほどかかる費用な高額になります。

※参照元：エンプレス（https://enpreth.jp/media/project-tool-souba/）

人数からみるプロジェクト管理ツールの費用相場

プロジェクト収支管理ツールにかかる月額費用を「平均1,150円（※）×使用人数」で考えた場合、50名ほどの利用規模であれば月6万以下となります。100名をこえる利用規模の会社となると、10万以上の費用がかかることになります。

実装されている機能によって価格は高くなりますから、求める機能によっては10名規模でも10万円はするかもしれません。ツールを検討する際には、あらかじめ利用人数を想定すると、かかる費用がより正確になります。

※参照元：エンプレス（https://enpreth.jp/media/project-tool-souba/）

そもそも価格に差があるのはなぜ？

プロジェクト収支管理ツールの価格が異なるのは、実装されている機能に差があるからです。スケジュール管理やタスク管理、情報共有、レポーティング、原価管理、要員管理などが主な機能として実装されていますが、他にも便利な機能が搭載されていると高く設定されます。業界特有の機能に特化しているツールなども、価格が異なることがあります。

また、クラウド型かインストール型かでも価格は異なります。比較的安価なのはクラウド型で、スムーズな導入と社外でも利用できるといった使い勝手の良さがあります。一方、インストール型はデータを外部サーバーに預けていることから、セキュリティや導入の手間から高額になりやすいです。

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使いやすいと評判のプロジェクト収支管理システムの気になる操作感とは

UIの使いやすさを謳うツールはよくありますが、実際に使わないと本当のところが見えてこないのが実情です。そこでWEB制作会社の営業と制作者が、見やすいクラウド型プロジェクト収支管理システムNo.1（※）の「プロカン」を実際に使用し、良いところから、気になる部分まで本音レビュー。これから導入を検討している方はぜひチェックしてみてください。

※参照元：株式会社日本マーケティング・リサーチ機構https://jmro.co.jp/r01150/　2022年3月期／クラウド型プロジェクト収支管理システムについてのインターネット調査（日本マーケティング・リサーチ機構調べ） 調査期間：2022年1月27日～2022年3月3日