プロジェクト収支管理のやり方

規模を問わず、一つのプロジェクトには多数の工数があり、社内外含めて複数の人が携わっています。設定した予算目標を達成させるためには、原価を把握しておくのはもちろん、最初から最後までリアルタイムでの収支を把握しておくことが大事です。

プロジェクトの収支を計画する

プロジェクトの収支計画では、人員や設備投資なども踏まえた全体の予算を組むだけではなく、プロジェクトの中間地点や節目となる地点における収支計画を立てる必要があります。 収支計画を立てる際には、プロジェクトに関係する予算・売上・原価を正確に把握するのがポイント。見積りが甘いと、プロジェクトに必要な予算を低く見積もってしまうなどして、余裕がないプロジェクトになってしまいます。計画と実績を比較して、ギャップがないようにします。

計画した収支に近づけるよう対策する

プロジェクトは状況によって変化するものなので、計画通りに進まない事もあります。計画していた収支から逸脱してしまわないように、常に正確な状況把握をし、早い段階でズレを見つけ当初の計画に戻す対策を考案し実行します。

また、プロジェクト進行に関わるスタッフと情報を共有し、コミュニケーションでズレがないようにします。誰もが積極的に関われる状況を作ると現状把握がしやすく、軌道修正もしやすくなります。

高い利益を目指して改善する

もともとの収支計画よりも支出を減らすことができれば、プロジェクトによって高利益が得られます。収支に向けて持続的な検討・改善で利益率をアップし、高い利益を生み出せるプロジェクトに成長させることができるとともに、赤字プロジェクトとは無縁の企業に成長できます。

また、プロジェクト情報が分散されていると収支管理も難しくなるので、統合管理をしっかりとおこなうようにします。プロジェクト情報を一元管理することで、収支の精度が高まります。

まとめ

プロジェクト収支管理を成功させるには、基本となる収支計画の遂行が大事です。様々なパターンをシュミレーションし対策を立てておくことで、計画と違った状況になってもスピーディーに対応、軌道修正も可能になります。

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UIの使いやすさを謳うツールはよくありますが、実際に使わないと本当のところが見えてこないのが実情です。そこでWEB制作会社の営業と制作者が、見やすいクラウド型プロジェクト収支管理システムNo.1（※）の「プロカン」を実際に使用し、良いところから、気になる部分まで本音レビュー。これから導入を検討している方はぜひチェックしてみてください。

※参照元：株式会社日本マーケティング・リサーチ機構https://jmro.co.jp/r01150/　2022年3月期／クラウド型プロジェクト収支管理システムについてのインターネット調査（日本マーケティング・リサーチ機構調べ） 調査期間：2022年1月27日～2022年3月3日