プロジェクト収支管理ツールの提供形態

プロジェクト収支管理ツールには、従来からあるインストール型だけでなく、近年増加しているクラウド型もあります。どちらにもメリット・デメリットがあるので、自社の業務体制にあった方を選ぶようにします。

インストール型のメリット・デメリット

インストール型のメリット

サーバーなど社内ネットワークにソフトウェアをインストールすることで使えるようになり、オンライン環境は不要なことからもセキュリティ面ではクラウド型よりも上です。ネットなど外部に接続しなくても利用できるので、ウイルス感染リスクの心配がありません。また、一度購入するとそれ以上に費用がかかることもほぼありません。

インストール型のデメリット

サーバーが必要になるので設備費用がかかるだけでなく、インストールやセットアップなどの手間、保守を自社もしくは外部に依頼するなど管理面での手間があります。また、ネットに繋げて双方間でやり取りをするといったことができないので、インストールされたサーバーがあるオフィス内のみでの利用となります。

インストール型はどんな企業に向いている？

セキュリティ面と社内での作業を重視する企業向けです。特に、複雑なセキュリティ要件などがある場合は、環境によって左右されてしまう可能性があるクラウド型よりもインストール型の方が安心です。

クラウド型のメリット・デメリット

クラウド型のメリット

クラウド上で管理するクラウド型は、ダウンロードやインストールが不要で、サーバーを用意する必要がありません。しかも、費用もインストール型に比べると安価に設定されているので、導入の面ではハードルは低くなっています。

また、オンライン環境があればどこでも作業が可能なのも大きなメリット。オフィス内だけでなく、移動中やリモートワークなど、パソコンやスマホなどのデバイスがあれば使えるので、時間の有効活用にもなります。

クラウド型のデメリット

クラウド型はいつでもどこでも作業ができる利便性の高さがありますが、それはオンライン環境が整っていればの話。ネット環境がないところでは作業ができません。また、簡単な設定でどこからも接続できることからも、セキュリティ面では、利用者にゆだねられる部分が大きいので、インストール型に比べると弱い傾向にあります。

クラウド型はどんな企業に向いている？

クラウド型は導入がしやすいので、小規模から中規模企業や、フリーランスの人に向いています。また、リモートワークを推奨している会社など、社外での作業比重が大きい場合にはぴったりです。

クラウド型・インストール型のどちらもメリット・デメリットがあり、一概にどちらが良いとは言えません。自社のニーズに照らし合わせて選ぶのがいいでしょう。トップページでは特定の業界に特化したオススメのプロジェクトなどを紹介していますので、是非参考にしてください。

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使いやすいと評判のプロジェクト収支管理システムの気になる操作感とは

UIの使いやすさを謳うツールはよくありますが、実際に使わないと本当のところが見えてこないのが実情です。そこでWEB制作会社の営業と制作者が、見やすいクラウド型プロジェクト収支管理システムNo.1（※）の「プロカン」を実際に使用し、良いところから、気になる部分まで本音レビュー。これから導入を検討している方はぜひチェックしてみてください。

※参照元：株式会社日本マーケティング・リサーチ機構https://jmro.co.jp/r01150/　2022年3月期／クラウド型プロジェクト収支管理システムについてのインターネット調査（日本マーケティング・リサーチ機構調べ） 調査期間：2022年1月27日～2022年3月3日