プロジェクト収支管理の機能「会計ソフトとの連携」

会計ソフトは、常に正確な処理が求められる会計事務を効率的におこなえるようにするシステムです。インストール型だけでなくクラウド型も浸透してきており、プロジェクト収支管理と連携して使うことで作業効率を向上させます。

プロジェクト収支管理と会計ソフトを連携させるメリットとは

計算間違いの心配がない

人の手による日々の取引の帳簿付けと保存は、担当者の作業負担の増大だけでなく、計算間違いのリスクも高めます。会計作業では正確な数字が求められますし、一つの間違いが納める税金やプロジェクトの現状把握の取り間違いに繋がり、会社の経営にも大きく影響します。会計ソフトと連携することで、会計担当者の負担を大きく削減するだけでなく、ヒューマンエラーの予防にもなります。

リアルタイムで状況が分かる

会計ソフトではデータと連携して自動入力するので、連携することで入力にかかる手間や作業時間をカットすることができます。また、データからレポート作成ができるので、スピーディーな状況確認と必要な判断・指示出しが適切におこなえます。クラウド版であれば、インターネット環境に繋がっていれば場所を選ばず確認・操作ができます。

法改正に対応しやすい

会計ソフトにはインストール型とクラウド型とありますが、法改正への対応が楽なのはクラウド型です。インストール版ではアップデート毎に製品の購入が必要になるだけでなく、法改正の際には自社で対応、もしくは有償での対応となります。アクセスすることでアップデートが自動でおこなわれるクラウド版では、法改正にもクラウドサービス自体が対応。導入企業側でする必要がなくて楽です。そのため、プロジェクト収支管理ではクラウド型でおこなうのがおすすめです。

まとめ

会計ソフトはプロジェクト収支管理を効率的にする役に立つツールですが、その導入にはコストがかかります。また、会計ソフトにはインストール型とクラウド型とあり、それぞれにメリット・デメリットがあるので、導入の際には十分に比較検討して自社のニーズに合った製品を選ぶ必要があります。

知識のある経験者が使うなら、インストール型の方がデータ入力がしやすい傾向にあります。クラウド型の会計ソフトは簿記の知識が不要なので、手軽に始めたい企業向けとなっています。

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UIの使いやすさを謳うツールはよくありますが、実際に使わないと本当のところが見えてこないのが実情です。そこでWEB制作会社の営業と制作者が、見やすいクラウド型プロジェクト収支管理システムNo.1（※）の「プロカン」を実際に使用し、良いところから、気になる部分まで本音レビュー。これから導入を検討している方はぜひチェックしてみてください。

※参照元：株式会社日本マーケティング・リサーチ機構https://jmro.co.jp/r01150/　2022年3月期／クラウド型プロジェクト収支管理システムについてのインターネット調査（日本マーケティング・リサーチ機構調べ） 調査期間：2022年1月27日～2022年3月3日