プロジェクト収支管理とは？
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プロジェクト収支管理の基礎知識
プロジェクト収支管理では、目標を達成するための予算・売上・原価など、お金の流れを一元管理。赤字プロジェクトにならないように適切にコントロールします。プロジェクト収支管理をするうえで知っておきたい基礎知識を紹介しています。
プロジェクト管理とプロジェクト収支管理の違い
プロジェクト管理では、プロジェクトに関するすべての業務を一元管理。ヒト・モノ・カネ・情報・時間と細分化して管理します。対して、プロジェクトを動かすのに不可欠な予算・売上・経費を把握し、収支の可視化をするのがプロジェクト収支管理です。
ERPとプロジェクト収支管理の違い
企業内の業務システムを一元管理し、経営分析や経営戦略を支え、経営の見える化を可能にしているERP。汎用大型システムだったERPも、今では各業種・各業務に適応するシステムにまで進化しています。環境に合わせた柔軟な仕様で、導入する企業が増えています。
プロジェクト収支管理の外部システム連携とは
プロジェクト収支管理では、収入や支出の情報だけでなくプロジェクトに関する情報も必要です。外部システム連携を構築することで、各情報データのやり取りを容易にし、プロジェクト収支管理をスムーズにおこなえるようにします。
プロジェクト収支管理で重要なポイント
最初に設定した予算目標を達成するには、予算・売上・原価を正確に管理する必要があります。プロジェクトの収支を可視化することはお金の流れを把握する事になり、赤字プロジェクトの予防にも繋がります。
プロジェクト収支管理ツールの主な導入失敗例
プロジェクト収支管理ツールは、きちんと使いこなせていれば強力なサポートツールになりますが、使いこなせていない場合は業務を遅らせ現場を混乱させてしまうなど逆効果になります。失敗しやすい3つの例を紹介しています。
プロジェクト収支管理のやり方
多数の工数と社内外含めて多くの人が携わるプロジェクトの収支管理を円滑に進めるには、予算・売上・原価を正確に把握するだけでなく、プロジェクトに関する情報もしっかりと把握しておく必要があります。同時に、もしもの変更やズレなどによる軌道修正がしやすくなります。
プロジェクト収支管理でよくあるトラブルは？
プロジェクトの運営を左右する収入と支出管理では、計算ミスや入力ミスなどのヒューマンエラーが起こりやすく、情報の反映が遅いとリアルタイムでの判断が難しくなります。細かい管理が必要な業務だけに、トラブルも起こりやすいです。
赤字プロジェクトの原因と対策
しっかり計画を立てて進行していたつもりでも、気が付けば赤字状態になってしまっている。プロジェクトを赤字にしてしまうのには、単純に予算不足だけでなく、各部署との連携やデータ管理に不備があることがほとんどです。
プロジェクト収支管理ツールを導入するメリット・デメリット
プロジェクトの収支管理は、エクセルなどで作成したシートで管理する事もできますが、近年では管理ツールを導入して対応する企業が増えています。導入の際には、メリットだけでなくデメリットも理解しておくとスムーズな運営ができます。
プロジェクト収支管理ツールの選び方
プロジェクト収支管理ツールには、様々な製品が販売されています。機能はもちろん費用も異なりますので、自社の業務に合った製品を選ぶ必要があります。また、大事な社内情報を取り扱う事からも、セキュリティ面も要チェックです。
プロジェクト収支管理ツールの提供形態
プロジェクト収支管理ツールにはインストール型とクラウド型とあり、どちらもメリット・デメリットがあります。選ぶ際には、費用や機能だけでなく、自社の業務内容や体制に適しているかどうかも見極める必要があります。
プロジェクト収支管理ツールの費用相場
プロジェクト収支管理ツールは様々な会社から販売されており、インストール型やクラウド型などの形態だけでなく、機能の種類や数など、内容によってかかる費用はさまざま。また、有償版だけでなく無償版でも提供されています。
プロジェクト収支管理ツール導入の流れ
プロジェクト収支管理ツールを導入する際には、まずは自社の業務内容や課題、問題点を分析し、どんな機能が必要なのかを探ることから始めます。必要な機能が分かっていない状態で選ぶと、導入した後に使えない、不便で無駄に費用がかかるだけのシステムにしてしまいます。
電子帳簿保存法改正による変更点と対応方法
1998年に成立し改正により少しずつ形が整えられてきた電子帳簿保存法。最近では2022年1月に改正され、リモートワークも意識した変更がなされました。企業に対して、改正に合わせた柔軟な対応が求められています。
インボイス制度の対応方法
2023年10月から本格的にスタートする新しい制度です。消費税の取り扱いがより厳密化され、売り手側（適格請求書発行事業者）と買い手側（課税事業者）の双方に対応が求められています。
プロジェクト収支管理が難しい理由
プロジェクト収支管理を的確に実行しようと思えば、収支計画・収支維持・収支改善といった各段階において作業を適切かつ継続的に行わなければなりません。プロジェクト収支管理が難しい理由と対策をまとめました。
広告業におけるプロジェクト収支管理
広告業では複数のプロジェクトが常に同時進行しており、関わる人や外部企業も多いことから、プロジェクトの収支管理が難しいとされています。広告業が抱えるプロジェクト収支管理の課題や解決策についてまとめました。
損益管理とは？損益管理の目的と種類
望ましい経営状態への改善を図るためにも、企業の利益と損失を把握する損益管理は欠かせません。損益管理とひと口に言ってもさまざまな管理手法があり、把握・管理したい利益に応じて適切なものを選ぶことが大切です。
プロジェクト型ビジネスの課題と収支管理
プロジェクト型ビジネスとは事業全体で収支管理をするのでなく、プロジェクト単位で収支管理を行うスタイルであり広告業界やコンサルティング業界で採用されています。
IT企業における原価計算・原価管理
IT企業におけるプロジェクトのコストの多くは人件費であり、目に見える形での収支管理が難しくなりがちです。ここではIT企業が適切に原価計算・原価管理を行うためのポイントを解説しています。
ITサービスの価格戦略・値段の付け方
ITサービスは原価計算が難しい傾向にあり、価格戦略や値段の付け方においても独自の考え方を反映させる必要があります。ITサービスの価格戦略について詳しく解説していますので参考にしてください。
プロジェクト収支管理に工数がかかる原因・対策
プロジェクト収支管理を実行しようとしても、データの管理体制に不備があったり作業の効率化が図られていなかったりすると、結果的に工数が増大して適切な成果を得ることも困難になります。ここではプロジェクト収支管理の工数が増大してしまう原因や、工数削減を進めるための対策などについて解説しています。
プロジェクトの予実管理
予実管理とは事前に設定した予算目標と実績を比較して、プロジェクトの運用や支出が適正に維持されているのかをマネジメントする作業です。プロジェクトの予実管理や収支管理ツールの活用メリットをまとめました。
プロジェクトの進捗管理
プロジェクトの作業計画と、実際の進行状況に差異がないかを把握することを進捗管理といいます。スケジュールの遅延や納品物の品質低下、利益・機会損失を防ぐには適切な進捗管理を行い、チーム内の作業状況を把握しておくことが大切です。
プロジェクト収支管理ツールの型の違い
プロジェクト収支管理ツールは「オールインワン型」「分離型」「統合型」の3つに分類されます。収支管理を円滑に進めるにはそれぞれの違いを理解し、自社が求めるタイプを導入することが重要です。
印刷業におけるプロジェクト収支管理
印刷業界では原価にバラつきが生じるため、収支管理が不明瞭となり、粗利益の減少が常態化してしまうこともあります。プロジェクト収支管理を行うメリットや注意点、導入事例などを紹介しているので参考にしてください。
プロジェクト管理におけるQCDとは
成果物の品質やコスト効率、納期管理といった「QCD」の概念はプロジェクトの推進に欠かせない指標となります。どんな業種であってもプロジェクト収支管理を行い、QCDを維持することで大きな成果が得られるでしょう。
関連ページ
プロジェクト収支管理ツール一覧
プロジェクト収支管理とは？
プロジェクト収支管理ツールに必要な機能は？
エクセルとプロジェクト収支管理ツールの違い
使いやすいと評判のプロジェクト収支管理システムの気になる操作感とは
UIの使いやすさを謳うツールはよくありますが、実際に使わないと本当のところが見えてこないのが実情です。そこでWEB制作会社の営業と制作者が、見やすいクラウド型プロジェクト収支管理システムNo.1（※）の「プロカン」を実際に使用し、良いところから、気になる部分まで本音レビュー。これから導入を検討している方はぜひチェックしてみてください。
※参照元：株式会社日本マーケティング・リサーチ機構https://jmro.co.jp/r01150/ 2022年3月期／クラウド型プロジェクト収支管理システムについてのインターネット調査（日本マーケティング・リサーチ機構調べ） 調査期間：2022年1月27日～2022年3月3日
業界に特化した
プロジェクト収支管理
ツール2選
案件ごとの収支管理をする機会が多い業界・業種に特化したツールを使うことで、
ストレスなく痒い所に手が届く利用が実現できるでしょう。
こでは、プロジェクト収支管理ツール19社を調査し、業界に特化したおすすめツールを選出しました。
プロカン
主な機能
- 承認ワークフローがクラウド上で可能
- 各種稟議書の電子決裁可能
- シンプルで使いやすいUI
- 電子帳簿保存法改正、インボイス制度にも完全対応
| スタンダード |
4,400円／月（税込）
（1アカウントあたり） |
| プロ |
4,950円／月（税込）
（1アカウントあたり） |
ZAC
主な機能
- 勤怠などの各種収支をモニタリング
- タスクをシステム上で共有
- 販売、購買、工数、経費、在庫管理もできる総合ERP
- MTGへの参加依頼可能
| 一括ライセンス買取型 |
要問合せ |
| 月額ライセンス利用型 |
要問合せ |
選定基準
2023年4月19日時点で、Googleで「プロジェクト収支管理」と検索して
公式サイトを確認できた19ツールの中から、下記条件に当てはまるツールを紹介しております。
- 公式サイトにサービス費用が明記されている
- 公式サイトで特定の業界に向けてのツールであると明記されている
