- 承認ワークフローがクラウド上で可能
- 各種稟議書の電子決裁可能
- シンプルで使いやすいUI
- 電子帳簿保存法改正、インボイス制度にも完全対応
公開日:|更新日:
エクセルを使ったプロジェクト管理に限界を感じているけれど、プロジェクト収支管理ツールがどのようなものか、いまいち理解できないという方もいるかもしれません。
ツールを検討している方は、エクセルとプロジェクト収支管理ツールの違いについて知っておくといいでしょう。 ここでは、エクセルとプロジェクト収支管理ツールの違いについて解説しています。
| Excel管理 | システム管理 | |
| コスト | 導入費のみ。 PCにインストールされている場合は無料 |
導入費・運用費がかかる |
| 導入期間 | 即時導入可 | 導入までの期間が必要可 |
| カスタマイズ性 | 高い | 低い場合もある |
| リアルタイム性 | 低い | 高い |
| 保守性 | 低い | 高い |
| リアルタイム性 | 低い | 高い |
| 複数人数での作業性 | 同時入力不可 | 可能 |
| 管理の煩雑さ | 複数のファイル、シートに分けるため煩雑 | システムで一元的に管理可 |
用途に合わせてさまざまな表計算ができるエクセルはビジネスマンにとって非常に便利なツールです。しかし、エクセルはあくまで「表計算ソフト」であり、プロジェクトを管理するために作られているのではありません。
小規模プロジェクトや、計画を立てるだけであればエクセルで間に合うこともありますが、進捗状況の確認やスケジュール調整など、随時変更がある局面では専用の収支管理ツールを使う方が断然おすすめです。
プロジェクト収支管理ツールは、プロジェクトの利益を向上させるために開発された専用のツールです。 そもそも、プロジェクト収支管理において、専用ツールを導入するという考え自体がまだ浸透していないということもあり、仕方なくエクセルで管理しているというのが実情ではないでしょうか。
エクセルでプロジェクト収支管理している人もそうでない人も、気になるのがエクセルの使い方。エクセルでは一体どのようにしてプロジェクト収支管理を行うのでしょうか。 このページでは、エクセルでプロジェクト収支管理をする方法について解説しています。
エクセルでプロジェクト収支管理をするメリット・デメリットとは?プロジェクト収支管理ツールを導入する決め手がないという方は、こちらをチェックしてみてください。このページでは、エクセルで収支管理を行うメリット・デメリットを解説しています。
プロジェクト収支管理ツールを導入すると決めたとき、気になるのがデータの移行。エクセルにためておいたプロジェクト管理データは、どのようにしてツールに移行するのでしょうか。ここでは、エクセルのデータをツールへ移行する時の注意点について解説しています。
UIの使いやすさを謳うツールはよくありますが、実際に使わないと本当のところが見えてこないのが実情です。そこでWEB制作会社の営業と制作者が、見やすいクラウド型プロジェクト収支管理システムNo.1(※)の「プロカン」を実際に使用し、良いところから、気になる部分まで本音レビュー。これから導入を検討している方はぜひチェックしてみてください。
※参照元:株式会社日本マーケティング・リサーチ機構https://jmro.co.jp/r01150/ 2022年3月期/クラウド型プロジェクト収支管理システムについてのインターネット調査(日本マーケティング・リサーチ機構調べ) 調査期間:2022年1月27日~2022年3月3日
案件ごとの収支管理をする機会が多い業界・業種に特化したツールを使うことで、
ストレスなく痒い所に手が届く利用が実現できるでしょう。
こでは、プロジェクト収支管理ツール19社を調査し、業界に特化したおすすめツールを選出しました。
| スタンダード | 4,400円/月(税込) (1アカウントあたり) |
|---|---|
| プロ | 4,950円/月(税込) (1アカウントあたり) |
| 一括ライセンス買取型 | 要問合せ |
|---|---|
| 月額ライセンス利用型 | 要問合せ |
2023年4月19日時点で、Googleで「プロジェクト収支管理」と検索して
公式サイトを確認できた19ツールの中から、下記条件に当てはまるツールを紹介しております。