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エクセルとプロジェクト収支管理ツールの違い

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エクセルを使ったプロジェクト管理に限界を感じているけれど、プロジェクト収支管理ツールがどのようなものか、いまいち理解できないという方もいるかもしれません。

ツールを検討している方は、エクセルとプロジェクト収支管理ツールの違いについて知っておくといいでしょう。 ここでは、エクセルとプロジェクト収支管理ツールの違いについて解説しています。

 エクセルとプロジェクト収支管理の比較表

Excel管理 システム管理
コスト 導入費のみ。
PCにインストールされている場合は無料
導入費・運用費がかかる
導入期間 即時導入可 導入までの期間が必要可
カスタマイズ性 高い 低い場合もある
リアルタイム性 低い 高い
保守性 低い 高い
リアルタイム性 低い 高い
複数人数での作業性 同時入力不可 可能
管理の煩雑さ 複数のファイル、シートに分けるため煩雑 システムで一元的に管理可

エクセルとプロジェクト収支管理ツールの違い

用途に合わせてさまざまな表計算ができるエクセルはビジネスマンにとって非常に便利なツールです。しかし、エクセルはあくまで「表計算ソフト」であり、プロジェクトを管理するために作られているのではありません。

小規模プロジェクトや、計画を立てるだけであればエクセルで間に合うこともありますが、進捗状況の確認やスケジュール調整など、随時変更がある局面では専用の収支管理ツールを使う方が断然おすすめです。

プロジェクト収支管理ツールは、プロジェクトの利益を向上させるために開発された専用のツールです。 そもそも、プロジェクト収支管理において、専用ツールを導入するという考え自体がまだ浸透していないということもあり、仕方なくエクセルで管理しているというのが実情ではないでしょうか。

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※参照元:株式会社日本マーケティング・リサーチ機構https://jmro.co.jp/r01150/ 2022年3月期/クラウド型プロジェクト収支管理システムについてのインターネット調査(日本マーケティング・リサーチ機構調べ) 調査期間:2022年1月27日~2022年3月3日

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